关于外来人员进出校门使用访客系统试用的通知

各部门、二级学院：

为了进一步加强校园安全管理，提高校园出入管理的效率和精准度，学校将于2024年12月25日对访客系统进行试用，届时，校外来访人员需在学校各门岗通过访客验证后进入校园。试用结束后，访客人员可以自行扫码通过闸机，驾车自动通过车辆进出系统。

现将有关事宜通知如下：

一、试用时间

2024年12月25日-2025年2月12日

二、适用范围

所有校外来访人员进入校园时均需使用本访客系统。

三、访客系统使用流程

（一）预约登记

1.访客可通过关注学校公众号“e科院”—“访客通行”—“访客预约”，提前进行预约登记。登记信息包括姓名、身份证号、联系电话、来访事由、预计来访时间、被访人姓名及部门等。

2.访客申请后，经被访人和被访人所在部门领导审核后，系统自动生成访客二维码信息。

3.访客预约成功后，通过公众号“e科院”—“访客通行”—“我的预约”查看访客二维码信息，请访客进校时进行展示。

（二）入校验证

1.来访当日，访客到达校门口时，请主动出示预约访客二维码和相关审核信息。

2.保安人员将通过访客系统核实访客身份信息、预约信息和审核信息。如有必要时会与被访人进行电话确认。

3. 经核实无误后，保安人员进行校园门禁放行入校。

（三）离校验证

1.访客在预约有效时间内进行离校，离校时请出示相关信息进行离校验证。

2.经核实无误后，保安人员进行校园门禁放行离校。

四、注意事项

（一）预约要求

1.访客应提前若干小时进行预约登记，以便校内人员进行审核。

2.如因特殊情况无法提前预约，可在校门口向保安人员说明情况，经同意后现场进行紧急预约登记，但可能会影响入校等待时间。

（二）被访人配合

1.被访人应确保访客所提供的信息真实准确，并积极配合学校进行访客的核实工作。

2.如被访人发现预约访客信息有误或存在可疑情况，请及时告知保安人员。

（三）试用期间调整

在试用期间，我们可能会根据实际使用情况对访客系统进行优化和调整（试用结束后，访客人员可以自行扫码通过闸机，驾车自动通过车辆进出系统）。试用期间如给您带来不便，敬请谅解。

五、监督与反馈

如果您在使用访客系统过程中遇到任何问题或有任何建议，请及时与学校安全保卫处和信息中心联系。

感谢您对学校安全管理和信息化工作的理解和支持！通过使用访客系统，我们希望能够为大家提供一个更加安全、有序的校园环境。

保卫处、信息中心   2024.12.23